更好的现金流管理

正如澳门威尼斯人官网在新冠疫情危机期间所看到的,现金是任何企业的命脉. 手头有足够现金的公司更容易成长, 抓住机会,必要时,在市场中度过危机或困难. 

现金流 指的是资金流入和流出公司的流量. 糟糕的现金流——以及糟糕的现金管理——通常会给企业主带来持续的压力,并可能导致企业本身的终结. 事实上,企业失败的两个主要原因是:

  1. 缺乏营运资金,而且 
  2. 无力管理现金流.

A 2019年的调查, Intuit QuickBooks 发现全球受访的大多数小企业(61%)都面临现金流问题, 近三分之一(32%)的人无法向供应商付款, 偿还贷款, 因为现金流问题给自己或员工发工资(记住, 这是在新冠肺炎挑战之前). 

因此, 现金流管理对任何公司来说都是一个挑战, 但如果你想建立一个伟大的企业, 这是至关重要的.

影响现金流的挑战

建立有效的现金管理实践,对新企业和小企业来说往往是特别具有挑战性的. 大公司通常有足够的人手来成立公司, 监控和管理现金流流程, 但小型企业可能没有专门的员工或团队来做这件事.

影响现金流的主要挑战包括:

  1. 延迟收到客户发票的付款.
  2. 应收和应付账款的管理问题.
  3. 不必要的支出(特别是购物后销售缓慢时).
  4. 低估产品或服务的价值(低利润).
  5. 花更多的时间在项目上,而不是你记账的时间.

最后但并非最不重要的一点是,现金流问题通常是由计划不周引起的. 没有预算支出或计划大额付款可能会导致在现金重新可用之前严重缺乏资源. 如果危机来袭,你可能没有足够的现金来生存. 

三条更好的现金流管理的建议

澳门威尼斯人官网已经提供了 改善现金流的建议 在过去的文章中,但这里有一些额外的提示:

1. 有效管理应付账款和应收账款

第一个, 看看能让你更快地将应收账款转换成现金的方法, 例如,在任何可能的情况下,要求预付或全额支付货物或服务的定金. 您可能还需要为跟踪过期发票建立一丝不苟的实践.

2. 认真预算和计划

正如上面所提到的, 为大额支出和潜在的短缺做好计划,对于确保持续的现金流至关重要. 预测可能是具有挑战性的,并且如果手工进行,它是耗时的, 这就是为什么许多企业转向技术和软件解决方案.

正确的澳门威尼斯人官网或支付软件 -例如Vend, Hubdoc或Futurli -可以帮助你监控你的现金余额, 创建预测现金流, 跟踪库存, 更好地管理付款,策略性地管理应付账款和应收账款. 一些程序帮助发送发票和接收电子付款, 允许更快地收到现金和更好地跟踪发票.

3. 探索其他支付方式

让你的客户能够尽可能轻松地付款,这意味着更快的现金周转和更少的延迟(有时还意味着更多的销售), ). 接受电子支付是让客户轻松支付的一种方式, 另一种选择可能是为客户提供每月的预付服务,而不是一次性的产品和服务. 例如,您可能还想考虑更频繁地开发票, 而不是每月开一次发票, 你可以每两周开一次帐. 这有助于确保企业账户中始终有现金.

通过上面提到的各种软件解决方案,可以实现自动结账和自动开票,您的系统可以为您发送发票, 以及自动提醒,如果付款即将到期或延迟. 有了自动计费,客户同意在一个循环的基础上自动收费.

只要有仔细的计划和正确的工具,任何企业都能在短期资金短缺中生存下来. 如果您有兴趣了解澳门威尼斯人官网如何帮助您进行业务预测或改善现金流, 今天就联系澳门威尼斯人官网的专家.

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